北京市昌平职业学校档案管理工作获得好评

时间:2018/10/16 15:54:00

 北京市昌平职业学校档案管理工作获得好评

10月16日下午,学校接受了昌平区档案局、昌平区教委2018年文件材料归档质量联合专项检查。昌平区档案局指导科一科科长魏颖、昌平区教委办公室副主任马鑫带领检查组一行七人检查指导学校档案工作。学校党总支副书记曹洪青、副校长张景海、校长助理王飞跃、肖亮以及学校部分专、兼职档案员参加了此次检查工作。

曹洪青副书记首先代表学校对检查组一行表示欢迎和感谢。她简要介绍了学校的基本情况,表示学校将全力支持和配合检查组各项工作,希望各位专家对学校档案工作多提意见建议,促进学校档案工作再上新的台阶。

肖亮助理做了题为“规范档案管理,服务学校发展”的工作汇报,围绕档案管理科学化、规范化、精细化,从坚持“四个到位”、加强“五项建设”、突出“六个重视”等方面对学校档案管理机构设置、档案管理制度、软硬件水平、室藏档案情况及综合利用等方面介绍了我校档案管理工作整体情况。

随后,检查组到综合档案室、现代教育技术中心,实地检查了文书、教学、会计、基建、设备、科研、声像、实物等档案的归档及管理情况,抽检相关档案,翻阅部分资料,就相关问题询问了档案室工作人员。检查组一行还参观了学校党员活动中心、校史馆。检查组与学校相关领导边参观边交流,对学校的史志工作给予了高度评价,同时也对学校的飞速发展表示赞叹。

经过检查组认真细致的检查和综合评议,魏颖科长代表检查小组对本次文件材料归档质量检查结果进行了反馈。魏科长对学校档案迎检工作给与了充分肯定和高度评价,认为学校领导高度重视,相关人员认真负责,实现了“三个到位”,即准备到位、整改到位、规范到位。同时,高度赞扬学校档案管理组织体系健全、制度完善、科学规范、管理到位,整体水平高,位居全区教育系统前列,并指出学校组织机构沿革档案工作可以在全区范围内进行推广。魏科长希望学校在档案借阅方面进一步规范,将档案利用效果提升至更高水平。

马鑫副主任高度赞扬了学校档案员队伍的责任心和服务意识,并对学校将档案工作与其他工作同部署、同推进、同考核的档案管理原则给予了很高的评价。

最后。曹洪青副书记表示,学校将依据检查组意见,在今后的工作中发挥优势,改进不足,创新档案工作机制,深化档案功能开发,进一步提升学校档案综合管理水平和服务质量。

多年来,学校高度重视档案管理工作,以“抓规范、求提升、争一流”为目标,将把档案工作作为一项系统工程来抓,实现了档案管理的科学化、规范化。同时凭借着翔实的历史记载、快捷方便的检索功能,在各级各类创建工作中发挥出了不可替代的重要作用。学校将以此次检查为契机,以评促改,以评促建,使档案管理工作再上新的台阶。











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